Objetivos:
La gestión eficaz de la documentación es un factor clave para el éxito de las organizaciones, ya que éstos constituyen el soporte de todos sus procesos, incluyendo la administración, dirección de proyectos, recursos humanos, compras, ventas, diseño, ingeniería, etc.
Este curso brinda los conocimientos necesarios para controlar los documentos de la empresa mediante la herramienta de colaboración MS SharePoint, que permite gestionar y compartir la documentación.
Después de completar el curso, los asistentes podrán crear y configurar bibliotecas de documentos, gestionar permisos de acceso, indexar, buscar, filtrar, versionar y aprobar documentos, administrar plantillas y crear documentos web.
Dirigido a:
Analistas y responsables de todas las áreas de la empresa que deseen gestionar más eficazmente la documentación.
Especialistas en sistemas de la información interesados en conocer la herramienta de colaboración MS SharePoint, y su aplicación para la gestión documental.
Pre – requisitos:
Conocimientos de Word.
Modalidad:
El curso es esencialmente práctico e incluye, para cada tema, actividades de ejercitación para las cuales solo se requiere una PC con conexión a internet y un navegador web.
Acceso a un portal SharePoint.
Duración:
8 horas.
Contenido:
Microsoft 365 y SharePoint
Sitios
Estructura de un sitio SharePoint
Creación y personalización.
Navegación.
Páginas
Creación y configuración de páginas web
Secciones y elementos web.
Documentos web
Control de versiones.
Lista de páginas, anclaje.
Bibliotecas de documentos.
Creación de bibliotecas de documentos, carga y creación de documentos.
Organización de documentos en carpetas, configuración de permisos por carpetas.
Aprobación y versionado de documentos.
Vistas, formato condicional.
Búsquedas.
Alertas.
Protección y desprotección.
Organización de documentos por metadatos, vistas, filtros y agrupación.
Plantillas de documentos.
